Ghid4Pens – este utilizat pe calculatorul din receptia hotelului, pe el inregistrindu-se, consecvent si imediat, toate informatiile privind rezervarile, check-in-urile, consumurile de minibar, se primesc si note postate din restaurant in contul camerei – astfel incat avem controlul permanent al contului client si al disponibilitatii. Tot din sistem se emit notele de plata si bonurile fiscale (casa de marcaj fiscala este conectata la PC) catre clienti iar la cerere se emit facturi.
Din sistem se pot extrage diverse informatii utile cu ar fi rapoarte : mic dejun, balanta pe camere, situatia prestatiilor, situatia incasarilor,etc. In modul de lucru propus se aloca nominal camera in momentul rezervarii astfel incat putem cunoaste structura disponibila la orice moment.
Ghid4Pens este o versiune minimalista a programului tip PMS GhidHOTEL dar care acopera aproape in totalitate necesarul unei receptii de hotel oferind viteza si simplitate.